Świat cały czas się rozwija i idzie do przodu, dlatego też przedsiębiorcy na bieżąco muszą monitorować działalność swojej firmy. W zadaniu tym pomóc może profesjonalny audyt wewnętrzny i zewnętrzny, z którymi warto jak najszybciej się zapoznać.
Jak często należy przeprowadzać audyt?
Jeżeli chodzi o audyt wewnętrzny, to w średnich i dużych firmach przeprowadzany jest on nawet kilka raz w ciągu roku. Warto tutaj wyraźnie zaznaczyć, że etapy poszczególnych badań mogą być nie tylko regularnie zaplanowane, ale również bardzo spontaniczne i wyrywkowe. Częstotliwość badań w dużej mierze zależy od indywidualnych potrzeb danej firmy, a dokładniej mówiąc od jej strategii działania. Audytorzy wewnętrzni mają do dyspozycji odpowiednie skrypty, dzięki czemu nie muszą wcale rezygnować ze swoich codziennych zadań. Powtarzalne testy kontrole można sprawnie przeprowadzać w formule tzw. audytu ciągłego. Warto wyraźnie zaznaczyć, że efektywność tego typu badań jest naprawdę bardzo wysoka i przynosi satysfakcjonujące wyniki. Odpowiednio przygotowane narzędzia analityczne, można wykorzystać wielokrotnie, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej jest wykryć wszelkie niedociągnięcia i luki w firmie.
Audyt zewnętrzny – jak często?
Nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku audytów zewnętrznych. W wielu firmach co do zasady przeprowadzany jest on przynajmniej raz w roku. Jeżeli chodzi o jednostki zainteresowania publicznego, to audyt zewnętrzny przeprowadza się dwukrotnie. Im częściej przeprowadzany jest audyt (www.pwc.pl/audyt), tym oczywiście kierownictwo firmy ma więcej danych, które znacząco ułatwiają zarządzanie firmą.
Czym w rzeczywistości zajmują się audytorzy?
Audytor wewnętrzny skupia się przede wszystkim na ogólnym działaniu danej firmy. Jeżeli chodzi o audytora zewnętrznego to dokonuje on oceny sytuacji, które miały miejsce w przyszłości. Jego zadaniem jest również diagnozowanie sytuacji z którymi firmy zetkną się w najbliższym czasie. Audytorzy odpowiadają także za weryfikowanie, czy poszczególne sprawozdania finansowe są poprawne i rzetelne.