Decydując się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej, trzeba zadbać o znalezienie odpowiedniej osoby, która będzie odpowiedzialna za dział księgowości. Nie można podejmować współpracy z pierwszym lepszym usługodawcą, gdyż jest to zbyt ryzykowne posunięcie. Jeśli trafi się na niekompetentną osobę, można narazić się na wiele nieprzyjemności w przyszłości i poważne straty. Obecnie nie trzeba zatrudniać własnej księgowej, co zresztą wiąże się z niemałymi kosztami, ale można skorzystać z usług biura rachunkowego.
Co będzie miało największe znaczenie w przypadku outsourcingu księgowości?
Outsourcing księgowości może być bardzo korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy pod warunkiem, że dobrze wybierze usługodawcę, np. takiego- www.pwc.pl/pl/uslugi/outsourcing-ksiegowy-doradztwo-podatkowe.html. Na rynku działa wiele biur rachunkowych, ale nie we wszystkich pracują profesjonaliści z doświadczeniem i wysokimi kwalifikacjami. Należy wobec tego dobrze przemyśleć swoją decyzję, aby nie żałować jej w niedalekiej przyszłości. Wybierając biuro rachunkowe, trzeba zawsze sprawdzić to, czy ma wykupioną polisę OC – w przypadku ewentualnego popełnienia błędu przez księgowego, to biuro rachunkowe weźmie za to odpowiedzialność, a przedsiębiorca będzie mógł uzyskać odszkodowanie za poniesione szkody. Kolejną kwestią będzie lokalizacja biura – im bliżej firmy, tym lepiej, bo wiąże się to z niższymi kosztami dojazdu. Zapytać trzeba także o to, czy dokumenty mogą być przekazywane w formie elektronicznej, a spotkania przeprowadzane przez przykładowo komunikatory internetowe. Istotne będzie sprawdzenie tego, czy biuro rachunkowe posiada licencję na usługi księgowe. Duże znaczenie ma certyfikat księgowego, czyli świadectwo kwalifikacyjne.
To należy mieć na uwadze przy wyborze biura rachunkowego
Korzystanie z usług biura rachunkowego jest dużą oszczędnością czasu i pieniędzy, niezwykłą wygodą, ale nie można zapomnieć o osobistym kontrolowaniu księgowej. Regularnie trzeba sprawdzać to, czy wszystkie powierzone zadania są rzetelnie wykonywane. Biuro rachunkowe powinno dostarczać aktualny stan ksiąg przychodów i rozchodów po zakończeniu danego miesiąca, zestawienia obrotów i sald. To samo dotyczy deklaracji podatkowych. Cennik również ma znaczenie przy wyborze biura rachunkowego – najczęściej cena idzie w parze z jakością, ale nie jest to regułą. Korzystanie z usług najdroższej księgowej w danym mieście nie oznacza, że będzie się zadowolonym ze współpracy. Wyższe ceny zawsze powinny wynikać z uzasadnionych kosztów i wysokiej jakości świadczonych usług. Wszelkie promocje należy traktować z ostrożnością, zawsze sprawdzając całkowity koszt usługi.